Informationen für den Anwender

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

die KÖLNER SAMMLUNG wird Ihnen die tägliche Arbeit im Umgang mit ihren Vertriebsformularen im großen Umfang erleichtern. Ein wichtiger Beweggrund für Sie, sich für unser Produkt zu entscheiden, ist die Möglichkeit die Personendaten aus ihrem Bestandsverwaltungs- oder Vergleichsprogramm direkt in das gewünschte Formular übertragen zu können. Um möglichst viele Daten reibungslos in ein Formular überführen zu können sollten Sie sich zwei Minuten Zeit nehmen, um die folgende Zeilen zu lesen.

Ihr Bestands- oder Vergleichsprogramm bietet in den meisten Fällen die Möglichkeit eines Datenexportes. Dabei wird von dem Programm eine Datei erzeugt und in einem Ordner auf ihrer Festplatte abgelegt. In dieser Datei befinden sich die Werte (z.B. Personen- oder Vertragsdaten), die in das gewünschte Formular überführt werden sollen. Sofern die exportierte Datei eine Text-, CSV-, oder XML-Datei ist, können die Daten problemlos in die KÖLNER SAMMLUNG übergeben werden.

Die reibungslose Übergabe der Daten wird durch eine sog. Schnittstelle gewährleistet. Bei der Vielzahl von Software-Herstellern für Bestandsverwaltungs- und Vergleichsprogrammen sind wir stets bemüht „ihre“ Schnittstelle so komfortabel wie möglich zu gestalten. Trotzdem kann es, bei aller Sorgfalt, zu dem einen oder anderen Fehler in der Schnittstelle kommen. Selbstverständlich können Sie sich in einem solchen Fall auf unsere kostenfreie Unterstützung verlassen.

Einige Schnittstellen müssen zunächst an ihr Programm „angepasst“ werden. Oftmals kann es in diesem Zusammenhang sinnvoll sein uns eine Export-Beispieldatei aus ihrem Bestandsverwaltungs- oder Vergleichsprogramm im Vorfeld zuzusenden. Genau aus diesem Grund möchten wir von Ihnen z.B. im Bestellformular erfahren, mit welchen Programmen Sie die KÖLNER SAMMLUNG nutzen möchten.

Nach einiger Zeit werden Sie bemerken, dass die KÖLNER SAMMLUNG immer mehr Daten aus ihrem Bestandsverwaltungs- oder Vergleichsprogramm übernehmen kann (und natürlich immer mehr Formulare beinhaltet). In jedem Update werden wir daher bemüht sein, ein weiteres Formularfeld automatisch zu befüllen, damit Sie weniger Arbeit haben. Denn Ihnen möglichst viel Zeit zu sparen hat bei uns oberste Priorität!

Igor Stefanovic
Geschäftsführender Gesellschafter

Köln, den 2. November 2006