Support

Unseren Support erreichen Sie unter der Telefonnummer : ( 0 22 1 ) 9 31 19-7 00

oder über unserer Kontaktformular

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Allgemeines

Funktionsüberblick

Gundlegende Programmfunktionen

Administrator (Rechte)

Dateneingabe in Formularfelder

Feldbezeichnungen

Textfelder

Mehrzeilige Felder

Checkboxen

Taschenrechner

pdf Export

Datenimport

 

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Allgemeines

Diese Hilfe gibt Ihnen eine kurze Hilfestellung zur KÖLNER SAMMLUNG. Auf den einzelnen Bildschirmseiten im Programm finden Sie Hilfe-Tasten, die ihnen weitergehende Hilfethemen zur Verfügung stellen.

Wenn Sie das Programm zum ersten mal nutzen empfehlen wir Ihnen sich unter dem Menuepunkt: grundlegende Programmfunktionen den Unterpunkt Dateneingabe in Formularfelder durchzulesen.

Wichtig:
Legen Sie bitte zunächst Ihr Verwaltungsprogramm fest unter Einstellungen / Programmeinstellungen / Verwaltungsprogramm festlegen. Lesen Sie sich dazu auch unsere Internetseite „Bestandsverwaltung & Schnittstellen“ durch.

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Funktionsüberblick

Mit diesem Programm können Sie folgende Aufgaben ausführen:

1. Das Ansehen und Drucken von leeren Formularen sowie pdf-Export von Formularen.

2. Das Befüllen von Formularen und speichern der Daten am Computer.

3. Das Überführen von Daten aus einem Bestandsverwaltungsprogramm in ein Formular.

4. Das Entwerfen eigener elektronischer Formulare (optional).

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Gundlegende Programmfunktionen

Die KÖLNER SAMMLUNG stellt eine umfangreiche Sammlung von Formularen der Versicherungswirtschaft dar.

Wir sind stets bemüht die neuesten Formulare einzupflegen, um ihnen jederzeit eine aktuelle Formularsammlung als Arbeitswerkzeug zur Verfügung stellen zu können. Sollten Sie Fehler entdecken, sind wir über jede Mitteilung dankbar. Senden Sie uns eine kurze Fehlerbeschreibung mittels unseres Kontaktformulars. Sie helfen uns damit, die KÖLNER SAMMLUNG noch besser zu machen.

Mit diesem Programm sind Sie in der Lage Formulardaten zu speichern sowie Daten aus den meisten Bestandsverwaltungsprogrammen in ein Formular zu überführen.

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Administrator (Rechte)

Allein der Administrator ist zu folgenden Einstellungen berechtigt:

1. Neue Benutzer anlegen.

2. Benutzer löschen.

Das Standardkennwort lautet „admin“. Bitte ändern Sie dieses Kennwort nach dem ersten Start des Programmes, um einen unzulässigen Zugriff auf ihre Daten zu erschweren.

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Dateneingabe in Formularfelder :

Feldbezeichnungen:

Achten Sie bitte darauf, dass bei zusammengesetzten Informationen (bspsw. Anschrift: besteht aus PLZ und Ort) mehrere Felder die gewünschte Information aufnehmen und somit im Formular auftauchen.

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Textfelder:

Sie bewegen sich von einem Textfeld in das nächste durch Anklicken oder drücken der TAB-Taste

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Mehrzeilige Felder:

Es gibt für mehrzeilige Felder keinen automatischen Zeilenumbruch. Bitte benutzen Sie die ENTER-Taste, um einen Zeilenumbruch im Formularfeld einzufügen.

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Checkboxen:

Sie markieren eine Checkbox durch Anklicken oder drücken der Leertaste.

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Taschenrechner:

Für die Berechnung von Zahlenwerten nutzen Sie den Taschenrechner. Nach dem Einschalten klicken Sie auf das Feld mit dem Zahlenwert (positiv oder negativ) und drücken die +-Taste. In dieser Reihenfolge bilden Sie die gewünschte Summe und fügen Sie diese mittels eines DOPPELKLICKS in das gewünschte Summenfeld ein.

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pdf Export:

Um ihr Formular als pdf zu exportieren  nutzen Sie bitte den im Installationsumfang enthaltenen pdf-Drucker (pdf24 - auf Installations-CD). Sie wählen den Drucker wie ihren Standarddrucker.

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Datenimport

Bitte lesen Sie sich dazu die Seite „Bestandsverwaltung & Schnittstellen“ durch.

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